湘南幼专校发〔2016〕3号

湘南幼儿师范高等专科学校科研工作管理办法

为进一步规范我校科研工作管理，提升科研管理绩效，营造浓厚科研氛围，推动科研工作可持续发展，发挥师范学校特色，促进教师专业成长，根据上级有关规定，本着科研工作为学校建设服务、为教育教学服务、为地方经济建设和社会发展服务的精神，特制定本办法。

（一）学校的科研工作实行校、系（部）两级管理。科研处为学校科研管理的职能部门，各系（部）为科研管理的二级管理部门。

（二）学校科研管理实行集中受理制度。科研处只受理二级管理部门报送的材料，不受理个人报送的材料。

（三）科研处的管理职责

1. 负责制定全校科研工作的长远规划和近期发展计划，确定学校科研发展目标和工作任务，贯彻执行党和政府有关科研政策，制定以“教学为主，科研为重”的科研规章制度和管理办法，并负责组织实施。

2.负责全校科学研究的策划、组织、管理、指导、检查与督促，协调各系（部）科研计划的实施，定期考核各部门科研工作完成情况。

3.负责各级各类科研项目的论证、申报，组织和协调跨学科、系（部）、学校之间重大科研项目的实施，监督、检查在研项目以及对完成课题项目进行审查、申报结题。

4. 负责科研成果的审查、认定、统计、奖励，组织科研成果的鉴定，组织校级优秀科研成果的评定，推选申报各级各类优秀科研成果，负责知识产权保护、科研成果的保密、管理以及组织申报国家专利等工作。

5.负责组织科研人员参加国内外举办的各种科技（研）洽谈会、科技（研）信息发布会、展览会，推进学校与外单位建立各种科技（研）开发与合作关系。

6.负责指导和管理全校学术交流活动，加强和促进我校与国内外的学术、科研交流与合作，组织推荐校内各单位或个人加入各种学会、协会等学术团体，并对其进行登记和管理。

7.负责科研人员、科研管理人员的业务培训、管理和考核工作，抓好科研管理队伍的建设。

8.负责向上级部门推荐专家，推评优秀专家以及推荐科研工作先进集体和个人。

9.负责管理和审批各项科研经费的使用，配合财务处做好科研经费预算与管理工作。

10.负责科研处网页的更新与维护工作，搜集、整理科技信息，为学校师生提供科研政策和科技信息咨询服务。

11. 负责制定学校科研管理各项规章制度和校级科研档案管理。

12.协助学校团委、学生处、教务处开展学生科技活动及创新创业等方面课题研究。

（四）各系（部）行政主要负责人全面负责本单位的科研管理工作，并明确一位系（部）主任或系（部）副主任分管科研工作，确定一名科研管理秘书负责协助分管科研的系（部）领导处理日常科研工作事务。

（五）系（部）的管理职责

1. 按照党和政府的有关科研政策，把握本单位正确的科学研究方向。

2. 负责制定本单位的学科建设规划、科研发展规划、学术活动开展计划等，并按计划组织实施。

3. 按学校科研职能部门下达的上级部门指示和学校领导的要求，开展各项科研日常管理工作。

4. 及时、准确传达、宣传各项科研工作的政策、要求。

5. 组织、督促本部门教职工按时、按要求完成各项科研任务，接受各项工作检查。

6. 配合科研处、财务处管好、用好各项科研经费。

7. 建立本单位的科研档案，健全本单位科研管理制度。

8. 积极指导、组织学生科技活动的开展及创新创业课题研究。

（六） 学校每两年对各系（部）科研管理工作进行一次检查和考核，对科研管理先进单位予以表彰和奖励。

考核内容主要包括：

1. 对党和国家关于科学研究的方针政策贯彻执行情况，落实学校有关科研管理规章制度的情况。

2. 本单位科研管理规章制度以及科研档案管理。

3. 科研管理人员的服务意识、科研管理能力及掌握现代化办公手段的程度。

4. 对本单位科研情况熟悉程度。

5. 组织本单位人员参与学校和管理职能部门开展的各类科研活动。

6. 完成学校及科研处布置的有关科研工作情况。

7. 本单位科研工作绩效等。

（七）各系（部）应对科研管理工作成绩优秀的个人给予适当奖励，鼓励科研管理工作人员做好科研管理工作。

（八）科研档案是指在科学研究与管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、数据、音像、软件等材料。

（九）科研档案归档范围

1. 上级主管部门和学校下达的各种科研管理工作文件、制度、通知等。

2. 校内各单位制定的科研管理制度、科研工作简报、科研工作总结、报告、科研成果统计报表等。

3. 科研项目的申请书、项目批准书或合同，项目的年度检查表、项目变更的批复书、年度进展报告、项目总结报告，项目鉴定结题审批书、最终成果、结题证书等。

4. 获奖成果的申请书或推荐书、获奖成果文件、获奖证书等。

5. 年度学术活动安排计划及计划执行情况材料等。

6. 承办或外出参加学术交流会议的各种资料。

7. 科研经费分配方案、科研经费到位通知单及经费开支情况。

8. 与科研活动有关的音像、图片、电子数据、软件等。

9. 其他具有保存价值的科研材料。

（十） 科研档案实行校、系（部）两级管理。科研处是学校科研档案的管理机构，系（部）负责本单位科研档案的收集、整理、上报等工作。各单位应建立、健全科研档案管理制度，明确科研档案管理责任人。如有人员变动，应及时办理科研档案交接手续，并到科研处备案。

（十一）各单位应逐步建立、健全电子科研档案，加强音像、图片档案的收集存档工作，为每位科研人员建立完整的科研档案，并进行动态管理。科研秘书应对科研档案进行审查、核实，确保科研档案的准确性、真实性和完整性。

（十二）科研项目管理、科研工作量考核、科研成果管理、科研奖励办法、科研经费管理、学术活动管理、学术机构管理、学术道德建设等各项科研管理，按照学校相关科研管理制度执行。相关制度没有规定的，按本办法执行。

（十三）本办法由科研处负责解释，自公布之日起执行。

湘南幼儿师范高等专科学校

                         2016年4月29日