根据中共湖南省委外事工作委员会、中共湖南省委教育工作委员会、湖南省教育厅联合下发的《关于举办第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛的通知》（湘外事办发[2025]3号）文件精神及校领导批示，同意我校组织并参加第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛，为确保大赛活动顺利开展，特制定本实施方案。
一、组织机构
主办：湘南幼儿师范高等专科学校
承办：公共基础课教学部 思想政治课教学部
成立英语短视频大赛组委会，下设办公室、评委组、视频组、宣传组。
1.组委会
主 任：李云莲 曹艳华
副主任：邓文琳 何艳琳 李建华
成 员：黄文飞 黄明香 黎洁
主要职责：负责整个竞赛的组织、协调与督导。
2.办公室
主 任：邓文琳（兼） 何艳琳（兼）
副主任：黄文飞 龙程
成 员：黄明香 黎洁 石杰鹏 李艳芳 王美林
地点设公共基础课教学部办公室。
主要职责：负责竞赛工作统筹协调、组织实施；赛程工作安排; 参赛作品收集与整理；参赛作品指导老师资格审核；参赛作品意识形态审核；组织评委对参赛作品进行评审；评委评分统计与排名；省级推荐作品上报指导等。
3.评委组
校赛评委5—7人，从学校副高以上职称教师中遴选产生。
主要职责：负责参赛作品的评审。
4.视频组
组长：李严红
副组长：冷佩坤
成员：朱勤、校融媒体中心学生
主要职责：负责打磨省赛推荐作品，含视频拍摄、视频制作等。
5.宣传组
组长：史凌云
副组长：王资生
成员：黄晓琴
主要职责：负责校赛获奖作品的宣传与推广。
二、竞赛主题和作品形式
1.竞赛主题：新时代・新变化——时潮奔涌，青春不凡作品可选择“溯往昔”“观当下”“瞰未来”任一板块进行创作，通过综合运用多元化的叙事技巧与视听语言，展现当代青年对湖南岁月峥嵘的深刻感悟、韶光焕彩的赞美以及数智飞跃的展望。（作品具体内容及要求见附件1）
2.作品形式：短视频，视频作品分辨率至少达到 1280×720 像素或以上，视频格式为 MP4，视频时长 4-6 分钟。必须是原创。
三、参赛对象及形式
1.参赛对象：我校全日制在校学生。
2.参赛组别：高职高专组。
3.参赛形式：学生以团队形式参赛。每个团队限报1 部作品，团队成员（含第一作者）不超过 5 人，指导教师不超过2名。省赛不允许同一名指导老师重复参加其他作品的指导。
四、参赛作品数量
全校参赛作品总数量：30部之内（含30）。
五、组织与实施
1.宣传阶段：2025年3月25日-2025年3月31日，组织公共英语教研室教师学习文件并在全校广泛宣传、发动学生积极组队报名参赛。
2.报名阶段：2025年5月1日-2025年5月10日。参赛团队于2025年5月10日前将《第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛参赛报名表》（附件2）及《湘南幼专第三届湖南省“用英语讲好湖南故事”短视频大赛校赛团队报名信息汇总表》（附件3）报送至邮箱：xnyzgjb413@163.com.
3.作品提交阶段：2025年5月20日前。作品以“作品名称+团队负责人姓名”命名，于2025年5月20日前上传至邮箱：xnyzgjb413@163.com.
4.作品评审阶段：2025年5月20日-2025年5月25日。
5.省赛作品推荐阶段：2025年5月25日-2024年5月30日前。
6.省赛作品资料上传阶段：2025年6月22日前。推荐的参赛团队于6月22日前登陆官网https://icontest.hep.com.cn/完成注册报名并按要求上传作品及参赛报名表(须加盖学校党委公章并转换为PDF格式，见附件2)。
7.学校推荐审核阶段：2025年5月30日前。学校省赛工作联系人登录官网完成院校注册并完成学校推荐审核，审核后作品不得另行上传与修改。
8.获奖作品宣传推广阶段：2025年7月1日-2025年7月20日。学校积极利用微博、微信、校园网等各类媒体平台对获奖作品进行宣传推广，扩大影响力。
六、奖项设置
1.按照参赛作品数量的10%的比例设一等奖，20%的比例设二等奖，30%的比例设三等奖。获奖团队及指导教师由学校颁发获奖证书，盖学校行政章。
2.获得校级第一、二、三名的作品推荐参加省赛。获奖名次由评委评分去掉最高分与最低分后的平均分从高到底产生，如出现并列名次，则由所有评委总分确定，如再出现总分相同，则由所有评委不记名投票产生。
3.参加省赛获奖团队及指导教师依据学校相关奖励文件进行奖励。
附件：
1.第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛作品内容与要求。
2.第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛参赛报名表。
3.湘南幼专第三届湖南省“用英语讲好湖南故事”短视频大赛校赛团队报名信息汇总表
附件1 第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛作品内容和要求.docx
附件2 第三届湖南省大学生“用英语讲好湖南故事”短视频大赛报名表.docx
附件3湘南幼专第三届湖南省“用英语讲好湖南故事”短视频大赛校赛团队报名信息汇总表.docx
公共基础课教学部 思想政治课教学部
2025年3月25日
