为进一步加强学校食堂管理,规范学校食堂食材采购工作,我校将公开遴选学生食堂食材供应商(2026年第二期),欢迎具备资质的供应商前来报名。
一、项目基本情况
1.采购清单:(分两类,见附件)
2.遴选方式:分两个类别。
第一类别:面向各级批发供应商。各品类折扣率最低者为该品类中选供应商,中标供应商商品折后价格为本期结算价格(含税、包运送到指定地点、货款1%的“高校智慧食堂监督管理平台”服务费)。同等折扣率条件下,具有832平台供货资质的优先。若某品类报名供应商仅一家,则实施双方议价程序。
第二类别:为郴州市城区副食品类品牌产品一级代理供应商,由学校邀请实施议价程序,双方议定的价格以学校询价小组市场询到的市场批发价为最高限价。(议定结果以折扣率体现)
3.供货周期:2026年9月1日至2027年1月31日。若在该周期内,因市场食材价格波动较大(品类平均涨跌幅超过10%),则由甲乙双方根据市场询价进行商议确定供货价格,若无法达成一致,则终止供货协议,甲方启动重新遴选程序。
二、供应商资格要求
1.在中华人民共和国境内合法注册的,具有独立法人资格的生产商或供应商;
2.具有有效的食品生产或经营许可证,要求参与遴选方具有实体经营场所、仓库、专用配送车辆等设备和其他相应的专业技术能力;
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单;
三、配送要求及方式
1.质量要求:所有送货产品必须随货提供产品检验检疫合格报告或合格证。所供蔬菜必须保证是48小时内收成,保持较好色泽及新鲜度;所供鲜肉必须保证经过肉检(卫生部门检疫)的当日屠宰新鲜肉;所供冷冻类和干货类商品应保持较好的外观,达到规定的等级,且在保质期之内,拒收临期产品。供货方必须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及其他相关法律法规有关规定,按采购单中所列的品名、规格、数量等规定供货,提供合格、高品质的货物,否则视为没有严格履行协议,应承担相应法律责任。
2.数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购方的验货数量为准,供货方每次随货送上一式三份的送货清单,供采双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证,一份用于财务报账。供货方应保证合同期间,不论订货量的多少,均应保证送货及时,并负责运输及入库工作。
3.送货时间要求:学校每天下午16:00前根据第二天菜谱,通过“高校智慧食堂监督管理平台”下达次日食材采购订单(原则上清单内食材在供货周期内均衡开展采购)。供应商须及时登录平台接收订单,确认订单信息,如对订单有异议须在接单后30分钟内向食堂管理人员反馈。
前日下单货物供应商必须在次日按照学校食堂每日指定时间完成配送。当日临时下单应当在3小时内完成配送,送货迟到超过30分钟,且直接影响食堂正常开餐的,学校将根据情节严重程度扣除该批次总货款的2%-10%作为违约金;迟到60分钟及以上,学校有权拒收该批次货物。
4.付款方式要求:送货款项每月结算一次,按学校食堂财务要求每月划账结清。结算时须提供符合财务要求的税务发票。
5.食品安全责任:如因供应商所送货物造成食物中毒、抽检不合格等责任事故,供应商承担全部损失,供应商必须购买保额不低于500万元的食品安全责任险。
6.参与报名的各级供应商在正式遴选前须向学校签订书面承诺书。
四、遴选流程
(一)报名受理
报名及报价文件递交时间:2026年8月26日—2026年8月28日16:00
报名地点:湘南幼儿师范高等专科学校基建后勤处。
联系人员及电话:钟伦柱19973559162;王俊秀15873507708
报名提交资料清单(全部复印件须加盖单位公章)
①统一社会信用代码营业执照复印件;
②食品生产(经营)许可证复印件;
③保额≥500万元食品安全责任险保单(保单在供货周期内有效);
④832平台供货资质证明材料(如有);
⑤申请人资格声明(按附件格式,加盖公章);
⑥法定代表人身份证明及法人身份证复印件;
⑦若委托代理人参与,需提供法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件;
⑧遴选报价单(报价单须经法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章,完整密封包装。逾期送达、未按规范密封的报价文件学校有权直接拒收。)
(二)现场遴选评审
遴选会议时间:2026年8月29日15:30
遴选会议地点:湘南幼儿师范高等专科学校第二行政楼三楼会议室。
参会要求:供应商法定代表人或者授权代表必须准时到场,携带身份证原件现场核验签到,未到场视为自动放弃遴选资格。
评审小组:由学校基建后勤处、财务、食堂管理、纪检相关人员共同组成遴选评审小组。
评审规则:
(1)第一类别批发供应商:按学校给定的品类及基准价格(详见附件清单)进行竞价,对比有效折扣率,折扣率最低为该品类中选供应商;仅1家报名的品类,启动议价流程。具备832平台供货资质在同等折扣率报价的情况下优先。
(2)第二类别一级代理供应商:学校组织议价小组开展议价,最终确认符合学校采购要求的合作供应商。
结果公示:遴选结束后,对拟中选供应商在学校官网进行公示,公示期不少于3个工作日,公示无异议后正式确定中选单位。
(三)协议签订与动态管理
1、遴选结果公示无异议后,学校向中选供应商发出中选通知,接到通知3个工作日内双方签订正式食材供应协议。逾期不签订,视为自动放弃中选资格,由该品类次位候选供应商递补。
2、供货期间,学校对食材品质、配送时效、服务质量开展常态化考核。若食材质量、服务达不到采购要求,师生反馈问题较多,学校有权要求供应商整改更换货品;整改不到位、情节严重可直接更换供应商。
报价单(2).docx1(1) (1) (3)(1).docx
2026年湘南幼专学生食堂(第二期)采购清单xlsx(1)(3)(5).xlsx
湘南幼儿师范高等专科学校
2026年8月26日
申请人资格声明(格式)
致 (采购人):
按照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和招标文件的规定,我单位郑重声明如下:
一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的,注册地点为 ,全称为 ,统一社会信用代码为 ,法定代表人(单位负责人)为 ,具有独立承担民事责任的能力。
二、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。
三、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
四、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。
五、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力,并具有履行合同的良好记录。
六、我单位在参加采购活动前三年内,在经营活动中,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指:达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的;法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的,从其规定。
七、我单位无以下不良信用记录情形:
1、在“信用中国”、“信用湖南”、“信用郴州”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单;
2、在“中国政府采购网”、“湖南省政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
我单位保证上述声明的事项都是真实的,如有虚假,我单位愿意承担相应的法律责任,并承担因此所造成的一切损失。
投标人名称(盖单位公章):
法定代表人或委托代理人(签字或签章):
日期: 年 月 日